FAQ

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Hoe kan ik mijn administratieve processen automatiseren?

Door gebruik te maken van geavanceerde boekhoudsoftware kunt u veel routinetaken automatiseren. Dit bespaart niet alleen tijd, maar minimaliseert ook menselijke fouten en zorgt voor nauwkeurige en consistente resultaten.

Kan ik mijn bedrijfsadministratie zelf doen of moet ik een professional inschakelen?

Dat hangt af van de complexiteit van uw bedrijfsactiviteiten en uw kennis van boekhouding en belastingregels. Het kan lonend zijn om een professionele boekhouder of accountant in te schakelen om ervoor te zorgen dat uw administratie correct en volledig wordt uitgevoerd.

Wat is bedrijfsadministratie?

Bedrijfsadministratie verwijst naar het vastleggen, verwerken en analyseren van financiële gegevens binnen een bedrijf.

Waarom is bedrijfsadministratie belangrijk?

Bedrijfsadministratie is essentieel om een duidelijk inzicht te krijgen in de financiële situatie van een bedrijf en om beslissingen te nemen op basis van betrouwbare informatie.

Welke taken vallen onder bedrijfsadministratie?

Taken die onder bedrijfsadministratie vallen zijn onder andere het bijhouden van de boekhouding, facturering, debiteuren- en crediteurenbeheer en het opstellen van financiële rapportages.

Wat is het verschil tussen boekhouding en bedrijfsadministratie?

Boekhouding is een specifiek onderdeel van bedrijfsadministratie gericht op het systematisch vastleggen van financiële transacties. Bedrijfsadministratie omvat daarnaast ook bredere taken zoals analyse en rapportage.

Is het mogelijk om mijn bedrijfsadministratie uit te besteden?

Ja, veel bedrijven kiezen ervoor om hun volledige of delen van hun administratieve taken uit te besteden aan gespecialiseerde administratieve dienstverleners.

Wat zijn de taken van een salarisadministrateur?

Een salarisadministrateur is o.a. verantwoordelijk voor het opstellen van loonstroken, het berekenen en afdragen van loonbelasting en sociale premies, en het bijhouden van personeelsdossiers.

Wie is er verantwoordelijk voor het doen van aangifte loonheffing?

De werkgever is verantwoordelijk voor het doen van aangifte loonheffing bij de Belastingdienst. Dit kan de werkgever wel uitbesteden aan een administratiekantoor, die dit namens de werkgever doet.

Moet ik als eigenaar van een eenmanszaak een boekhouding hebben?

Ja, als eigenaar van een eenmanszaak ben je wettelijk verplicht om een gedegen boekhouding bij te houden.

Welke documenten moet ik in mijn boekhouding opnemen?

Belangrijke documenten die je in je boekhouding moet opnemen zijn onder andere facturen, bonnetjes, bankafschriften en eventuele contracten.

Mag ik zelf mijn boekhouding doen of moet ik hiervoor een specialist inschakelen?

Je mag zelf je boekhouding doen als eigenaar van een eenmanszaak, maar het kan verstandig zijn om hierbij professioneel advies in te winnen.

Welke belastingaangiftes moet ik doen als eigenaar van eenmanszaak?

Als eigenaar van een eenmanszaak moet je onder andere de Btw-aangifte en de aangifte Inkomstenbelasting (IB) indienen.

Hoelang moeten administratieve gegevens worden bewaard?

Administratieve gegevens dienen doorgaans 7 jaar lang te worden bewaard. Dit geldt voor zowel digitale als fysieke documenten.

Welke documenten vallen onder de bewaarplicht administratie?

Onder de bewaarplicht vallen diverse documenten, waaronder facturen, bankafschriften, contracten, loonadministratie en jaarrekeningen.

Geldt de bewaarplicht administratie ook voor kleine ondernemers?

Ja, de bewaarplicht administratie geldt voor zowel grote als kleine ondernemers. Het is belangrijk om alle benodigde documenten op ordelijke wijze te bewaren.

Wat zijn mogelijke consequenties bij het niet naleven van de bewaarplicht administratie?

Bij het niet naleven van de bewaarplicht kunnen boetes of andere sancties worden opgelegd door belastingdiensten of financiële instanties. Het tijdig en correct naleven van deze plicht is dus essentieel.

Wat is outsourcing van HR-taken?

Het uitbesteden van taken op het gebied van personeelsbeheer aan een externe dienstverlener.

Welke HR-taken kunnen worden uitbesteed?

Veel voorkomende HR-taken die kunnen worden uitbesteed zijn salarisadministratie, werving en selectie, personeelsdossiers bijhouden en verzuimbeheer.

Wat zijn de voordelen van het uitbesteden van HR-taken?

Enkele voordelen zijn kostenbesparing, toegang tot expertise, focus op core business en flexibiliteit in personeelsbezetting.

Zijn er ook nadelen verbonden aan het outsourcen van HR-taken?

Mogelijke nadelen zijn minder controle over processen, verlies van interne kennis en afhankelijkheid van een externe partij.

Hoe vind je een geschikte partner voor het uitbesteden van HR-taken?

Belangrijke factoren bij het kiezen van een partner zijn ervaring in de branche, referenties, dekking van benodigde services en betrouwbaarheid.

Wat houdt het uitbesteden van de salarisadministratie in?

Het uitbesteden van de salarisadministratie betekent dat een externe partij verantwoordelijk is voor het verwerken en beheren van alle salaris gerelateerde taken binnen een organisatie.

Wat zijn de voordelen van het uitbesteden van de salarisadministratie?

Enkele voordelen zijn kostenbesparing, tijdsbesparing, expertise op het gebied van loonwetgeving en -regulering, verminderde risico's en fouten, en verbeterde gegevensbeveiliging.

Kan ik nog steeds controle houden over mijn salarisadministratie als ik deze uitbesteed?

Ja, u behoudt de controle. Een goede partner zal u regelmatig rapportages en inzichten verschaffen, en nauw met u samenwerken om ervoor te zorgen dat uw salarisadministratie aan uw eisen voldoet.

Wat is crewverloning?

Crewloning verwijst naar het proces van betalen van salarissen en vergoedingen aan de bemanning of crewleden die werkzaam zijn in de offshore-industrie.

Waarom zou ik mijn crewverloningen moeten uitbesteden?

Het uitbesteden van crewverloningen kan voordelen bieden zoals tijd- en kostenbesparing, nauwkeurige berekening van lonen en vergoedingen, naleving van complexe regelgeving en professionele ondersteuning bij administratieve taken.

Wat zijn de voordelen van het werken met een gespecialiseerde partner voor crewverloningen in de offshore?

Een gespecialiseerde partner voor crewverloningen in de offshore kan zorgen voor expertise op het gebied van internationale belastingregels, lokale wetgeving, valutawisseling en andere complexe aspecten die komen kijken bij het verwerken van salarisadministratie voor personeel dat werkzaam is in verschillende landen.

Heeft u nog meer vragen?

Neem dan vrijblijvend contact met ons op!